Facteurs influant sur la conception spécifique de la structure organisationnelle

العوامل المؤثرة  والمحددة لتصميم الهيكل التنظيمي

 يتأثر الهيكل التنظيمي بعدة عوامل عند تصميمه وصياغته ليكون شاملا ومناسبا ومن  هذه العوامل والمحددات :ـ

    حجم المنظمة :ـ  Taille de l'organisation  

      اختلف العلماء بين ارتباط حجم المنظمة ومـدى تأثيره علـى الهيكـل التنظيمي إلا نهم متفقون على أن للحجم تأثير على هيكل المنظمة وله أثاره الواضحة على التعقيد  والرسمية والمركزية وينعكس على حجم الهيكل التنظيمي لها فكلما كانت المنظمـة  صغيرة كان هيكلها التنظيمي صغيرا ، لكن تكـون الصعوبة كبيرة نسبيا فـي عمليـة    تقسيم وتحديد المهام والأنشطة الواجب أداؤها ، بينما عندما تكون المنظمة كبيرة فان   هيكلها التنظيمي يكون كبيرا وتكون الأنشطة والإعمال أكثر عددا وتنوعا ممـا يؤدي إلى سهولة في تقسيم العمل 

     دور حياة المنظمة Le rôle de la vie de l'Organisation

       حيث يتأثر الهيكل التنظيمي بعمر المؤسسة وهل هي في بداياتها أو فـي مرحلـة  تطورها أو انحدارها فالمنظمة تشبه بالإنسان تبدأ حياتها بنشأتها وتنتهي بزوالهـا 

    بيئة المنظمة:Organisation Environnement

      للبيئة دور رئيسي في تحديد شكل ونوع الهيكل التنظيمي في المؤسسة ، فالبيئة التي تعمل في جو من الاستقرار تختلف عن مؤسسة تعاني من عدم الاستقرار ، فالاستقرار

  

      يعني هيكل تنظيمي بسيط وعدم الاستقرار للمؤسسة يستلزم هيكل معقد،  فالمنظمة لابد من إن تتفاعل مع بيئتها وتتكيف معها ولا بد للهيكل من التكيف والتعامل مع البيئة  الداخلية والخارجية للمنظمة على السواء لضمان استقرار وتطور المنظمة 

    الموقع الجغرافي للمنظمة :La situation géographique de l'organisation:

    فالمنظمات التي يتعدى عملها عدة مواقع جغرافي كان تكون إقليمية أو عالمية تحتاج  إلى هيكل تنظيمي كبير ومختلف عن المنظمة في المكان الواحد

     درجة التخصص  le degré de spécialisation

        أن التخصص في المهام يؤثر على الهيكل التنظيمي للمؤسسة فان كان التخصص في  العمل منخفضة كان الهيكل بسيطا والعكس صحيح

    الموارد البشرية Ressources humaines

عندما يكون المطلوب أفرادا ذوي قدرات بسيطة يكون الهيكل التنظيمي بسيطـا أيضا

    التكنولوجيا :ـtechnologie

        فالتكنولوجيا احد المتغيرات الهيكلية لأنها تؤثر وبشكل مباشر ومستمر فـي علاقات  الأفراد بالمنظمة وأيضا تؤثر على الاتصال بينهم وعلى المستويات الإدارية وعلـى الأداء والانجاز وغيرها 0فكلما زاد استخدام التكنولوجيا في المنظمة وكانت معقـدة   ومتطورة احتاجت إلى هيكل تنظيمي أكثر تعقيدا

   نطاق الإشراف :ـla surveillance

       ويقصد بنطاق الإشراف عـدد المرؤوسين الذيـن يستطيع الإداري الإشراف عليهم  بفعالية فإذا كان نطاق الإشراف واسعا فسيؤدي إلى هيكل تنظيمي مسطـح ( أفقـي   حيث تكون المستويات الإدارية محدودة ، إما إذا كـان نطاق الإشراف ضيقا فسيؤدي  إلى هيكل تنظيمي طولي ( عمودي ) حيث تزداد المستويات الإدارية

   نظام الإدارة ( المركزية واللامركزية ) : ـSystème de gestion (centralisée et décentralisée):

       فوجود المركزية في المنظمة ( السلطة بيد الإدارة العليا ) يقلل تعقيد الهيكل التنظيمي ويكون أكثر وضوحا ، بينما وجود نظام اللامركزية يزيد من تعقيد الهيكل التنظيمي .

   الإستراتيجية : ـstratégie

        فالهيكل التنظيمي هو وسيلة لتحقيق أهداف المنظمة وعليه فان أي تحليل أو تحديد الهيكل المنظمة لا بد أن ينطلق مـن أهـداف وإستراتيجية المنظمة (الأهداف طويلة  المدى للمنظمة ) فالتغيير في إستراتيجية المنظمة يلازمها تغير في الهيكل التنظيمي  للمنظمة 

    القوة والسيطرة:ـPouvoir et de contrôle
    فالهيكل التنظيمي للمنظمة قد يكون أحيانا نتيجة لأولئك الذين يحتلون مراكز اتخـاذ القرار في المنظمة فهم الذين يختارون الهيكل التنظيمي الـذي يعـزز صلاحياتهـم  ونفوذهم ومصالحهم ، وعليه فاتجاه وسياسات الإدارات العليا لها الأثر الأكـبر فـي   تحديد الهيكل التنظيمي للمنظمة