المقصود بالمخزون

التعريف الشامل للمخزون و الذي و ضعته الجمعية الأمريكية للرقابة على المخزون و الإنتاج و المعروفة باختصار APICS في عـام 1984, هو:" إجمـالي الأموال المستثمرة في وحدات من المادة الخام و الأجزاء و السلع الوسيطية, و كذلك

الوحدات تحت التشغيل بالإضافة إلى المنتجات النهائية المتاحة للبيع".يتميـز هذا التعريف بأنه يوضح أن المخزون ما هو إلا أموال مستثمرة (تعريـف مالي), وعلى ذلك فإن المخزون الزائد ما هو إلا رأس مال معطل, إلا أننا نجد فيه أنه يتصف بالشمولية حيث أنه يتضمن المجموعات المختلفة للمخزون بما فيها قطع الغيار و المنتجات الوسيطيـة. 

-2-III تعريف وظيفة التخزين:fonction de stockage

        تعرف عملية التخزين على أنها الإحتفاظ بالمواد إلى حين استعمالهـا, ضمن شروط السلامة, بالإضافة إلى تعديـل حركة تدفق المواد و ضبطها مع الزمن و الكميات.

تبدأ هذه العملية عند استلام المواد و السلع, و السلع الواردة لدى قسم الشراء و إيصالها إلى قسم المخازن, أول هذه المهام هو المراقبة عند دخول المواد للمخزن للتأكد من موافقة ما دخل مادياً مع ما يسجل في الفواتير, ثم تحفظ المخزونات,

و ترتب و تتابع بانتظام بالتنسيق مع كل قسم الشراء و الإنتاج و حتى قسم المبيعات, لأن المواد المخزنة ليست فقط مواد أولية, بل حتى نصف مصنعة و تامة الصنع موجهة للبيع,و يمكن إظهار دور وظيفة التخزين كما يلي:

 تمـويـن                  approvisionnement
 ـوزيـع                   distribution 
سوق المدخلات          Les données de marché
 شراء                    acheter     
 تخزين                   stocker
 إنتاج                    produire 
 بيع                      vente   
 سوق المخرجات       La production marchande

         

كما يمكن سرد وظائف إدارة المخزون على شكل نقاط كما يلي:  

-       الاحتفاظ بالمخزون لمواجهة الطلب المتوقع.

-       تأمين التدفق المنتظم لمستلزمات الإنتاج.

-       تحقيق المكونات الثنائية ما بين أنظمة الإنتاج و بين أنظمة التوزيع.

-       الوقاية من حالات نفاذ المخزون.

-       الوقاية من زيادة الأسعار و الاستفادة من خصم كمية الشراء,